+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Срок хранения бсо

Срок хранения бсо

Бланк строгой отчетности БСО - это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО в некоторых случаях может заменить кассовый чек. Чистые бланки следует хранить в металлических шкафах, сейфах, специальных помещениях если бланков много , которые дают возможность избежать кражи или повреждения документов и которые в конце каждого рабочего дня следует опечатывать п. Копии отрывные части, корешки БСО и испорченные бланки следует упаковывать в мешки и опечатывать п. Хранить бланки вместе с кассовыми документами не требуется.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения продуктов 2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько должны храниться бланки БСО?

Согласно действующему законодательству, все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходиться без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности.

Согласно данному Положению, предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности БСО , в котором фиксируются все подобные документы. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать ее под свои нужды.

Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП. Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала книги. Этим же приказом назначается ответственное лицо, в чьи обязанности входит ведение журнала, а также все иные мероприятия в отношении БСО. Отметим еще один нюанс с данными документами.

Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности, для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет , в размере суммы, потраченной на приобретение БСО. В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета БСО, который обязательно должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля сохранности документов предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию, итоги которой объединяются в акт инвентаризации БСО.

В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя. В частности, законодательство предусматривает, что хранение БСО должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами.

Для этого все документы должны храниться в сейфе или специальном помещении, которые ежедневно опечатываются. Читайте пример хранения трудовых книжек. Срок хранения БСО законодательством регламентируется только в отношении копий использованных бланков, а также их корешков.

Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

Периодически осуществляется инвентаризация БСО, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем. Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности.

Оно является обязательной процедурой по истечении сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков. Выдача всех бланков строгой отчетности сопровождается оформлением специальных документов. Но, прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Прием бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки. Форма такого акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер.

Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи. Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих. Акты приема и передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета на протяжении всего периода его использования. Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, когда сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопределенный срок.

Как было отмечено выше, списание БСО возможно по истечении срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО, пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченный БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.

Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности. Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица. На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством.

Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве, равном количеству пропавших. Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы. Таким образом, использование БСО освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время обязывает к соблюдению весьма строгих требований.

Поэтому каждый предприниматель должен четко знать, как учитывать, выдавать и как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале статьи Положение и сформировать свою учетную политику в области применения БСО. Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом. Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких документов. Тем более, что государственный реестр БСО в России не существует, а это значит, что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности.

Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям. Здравствуйте Никита,необходимо проконсультироваться по поводу испорченных бланков строгой отчетности. Согласен на обработку моих данных. Данные не будут переданы 3-м лицам. Задать вопрос. Регистрация Вход. Содержание статьи 1 Книга учета 2 Бухгалтерский учет 3 Хранение бланков 3. Похожие записи: Бланки строгой отчетности для ИП Сроки предоставления бухгалтерской отчетности и их особенности Учет и отчетность индивидуального предпринимателя Налоговый учет и современные технологии.

Поделиться в соц. Наталья Здравствуйте Никита,необходимо проконсультироваться по поводу испорченных бланков строгой отчетности Ответить.

Правила и сроки хранения бланков строгой отчетности в организации – где и как хранить БСО?

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию п. Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем п. Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию п.

Сдать декларацию. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование - почему это важно. Налоговая разгрузка. Уменьшаем налоги.

Сколько должны храниться БСО?

Хранить документы вечно не нужно, но и просто избавляться от них по мере накопления тоже нельзя. Для каждого вида документов, которые используются в предпринимательской деятельности, законодательно определены свои сроки хранения. Главная Услуги Переплет документов Архивная обработка. About Guides FAQs. Font Size Increase font size Decrease font size Default font size. Wide default Fluid Narrow Fixed. Mega Css Dropline Split. Apply Reset.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности - отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков. Бланками строгой отчетности называют документы, выдаваемые потребителю в результате оказания ему услуги. Данный документ далее по тексту — БСО заменяет для некоторых категорий бизнесменов товарный чек и чек контрольно-кассового аппарата. Заказываются бланки строгой отчётности в типографии, изготавливаются в 2 иногда в 3 экземплярах — один документ передается покупателю, второй — остается в кассе для дальнейшего учета. В крупных компаниях третий экземпляр БСО прикрепляется к сменному отчету исполнителя, подтверждая объем выполненной работы.

Согласно действующему законодательству, все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику.

Подскажите, сколько я должна хранить копии бланков БСО, и договора на оказание услуг в них указана гарантия для заказчика- 1 год, но он уже прошел? БСО заказывала в типографии, учет их не веду просто храню. Необходимо как-то вести их учет?

Бланки строгой отчетности в деталях: ведение, учет и хранение

Организационные и процедурные аспекты хранения бланков строгой отчетности БСО регламентируются нормами действующего законодательства. Эти правила являются общеобязательными — они действуют для всех хозяйствующих субъектов, применяющих расчетные документы, подлежащие строгому учету. Прежде всего, речь идет о правильной регистрации таких бумаг и обеспечении их сохранности. Основные нормативные требования, предъявляемые к хранению БСО, следует рассмотреть более детально.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нарушение сроков хранения сырья и продукции

.

Как хранить бланки строгой отчетности?

.

Срок хранения: не менее 5 лет. Правила хранения: определяет работодатель, кроме БСО (бланки строгой отчетности). Для хранения.

.

Учет бланков строгой отчетности

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мария

    Что же еще можно ждать от паразитов которые сидят во власти!

  2. Наркис

    Пс. Из практики проверок соседей, я так поняла что инспекцию по труду уже не устраивает что все трудоустроены, и они пошли копать и придираться ко всем мелочам .покажите график работы, а почему вы работаете на минимальную з/п и тд

© 2018-2021 recepte24.ru